Foire aux questions (FAQ) Inscriptions, Logement, Aides, etc.

L’inscription administrative confirme votre inscription à l’Université. Elle est validée une fois les droits universitaires réglés (0€ pour les boursiers) et les documents déposés et validés.

L'inscription pédagogique (IP) fait suite à l'inscription administrative (IA). Elle permet de choisir ses options, obtenir son emploi du temps et passer les examens.

En fonction de votre filière, l'inscription pédagogique peut s'effectuer sur place ou en ligne auprès de votre composante interne de formation.

La CVEC doit être payée en une seule fois.

Chaque étudiant en formation initiale dans un établissement d'enseignement supérieur doit s'acquitter de cette contribution (CVEC - contribution vie étudiante et de campus) avant de s'inscrire.

S'il s'inscrit au titre d'une même année universitaire à plusieurs formations, cette contribution n'est due que lors de la première inscription.

Cependant, certains étudiants ne sont pas concernés et n'ont aucune attestation à fournir :

• les personnes en formation continue ;
• les étudiants en échange international en France.

Et d'autres étudiants en sont exonérés :

• les boursiers (bourses sur critères sociaux gérées par le Crous, bourses versées par les régions et bourses du gouvernement français) ou bénéficiaires d'une allocation annuelle accordée dans le cadre des aides spécifiques annuelles ;
• les étudiants réfugiés ;
• les étudiants bénéficiaires de la protection subsidiaire (protection accordée à un étranger qui ne remplit pas les conditions d'obtention du statut de réfugié et qui prouve qu'il est exposé dans son pays à des risques graves ou mortels) ;
• les étudiants enregistrés en qualité de demandeurs d'asile et disposant du droit de se maintenir sur le territoire.

Assurez-vous que les informations (nom, prénom, date de naissance) concordent entre votre attestation CVEC et la plateforme d’inscription.

Si non, veuillez contacter le CROUS de Versailles (https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/message/new) afin de procéder aux modifications nécessaires.

Les inscriptions administratives ouvrent le lundi 8 juillet 2024. Les réinscriptions débuteront le lundi 1^er juillet 2024.

Attention, en fonction des niveaux d'études et de votre situation de l'année précédente, les dates peuvent être différentes. Retrouvez toutes les dates à la rubrique Admission > Inscriptions.

Le numéro d'étudiant est un numéro à 8 chiffres : 2XXXXXXX

• Si c’est votre première inscription à l’Université Paris-Saclay

Vous le trouverez sur le récapitulatif d'inscription ou sur le ticket de paiement que vous avez reçus par mail. N’oubliez pas de vérifier dans vos spams.

• Si vous avez déjà été inscrit à l’Université Paris-Saclay, vous gardez le même numéro d’étudiant.

Vous le trouverez sur votre certificat de scolarité de l’an dernier et sur votre carte d’étudiant.

Le numéro INE est l’Identifiant National Étudiant, indispensable pour toute inscription dans l’enseignement supérieur.

Vous le trouverez :

• sur votre convocation aux épreuves du baccalauréat
• sur votre relevé de notes du baccalauréat
• sur votre carte d’étudiant et sur vos certificats de scolarité (si vous avez déjà été inscrit.e dans un établissement d’enseignement supérieur)

Pour les étudiants internationaux, vous avez un INE provisoire disponible sur le site https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/

Il se compose sous la forme suivante :

• 10 chiffres + 1 lettre

Ou

• 9 chiffres + 2 lettres

Si vous n'arrivez pas à retrouver ce numéro INE, adressez-vous au secrétariat de votre établissement scolaire d'origine (lycée, rectorat) ou à votre université ou établissement d'enseignement supérieur d'origine.

ATTENTION : le numéro INE indiqué sur l'attestation CVEC n'est pas un numéro INE définitif, il ne doit donc pas être indiqué lors de votre inscription sauf pour les étudiant.es internationaux.

Le numéro INE est un numéro national. Il permet de faciliter le suivi et la gestion du dossier scolaire des élèves tout au long des études.

Il est attribué automatiquement à tout élève, étudiant ou apprenti suivant une scolarité dans un établissement d'enseignement scolaire ou supérieur.

Le numéro étudiant est composé de 8 chiffres. Ce numéro est propre à votre inscription à l’Université Paris-Saclay et est attribué à un étudiant lors de votre première inscription dans l’université.

Si vous avez candidaté en Master 1 sur la plateforme MonMaster, vous pouvez vous inscrire sur iaprimo si c'est votre première inscription à l'Université Paris-Saclay ou sur apoweb pour une réinscription.

Si vous avez candidaté en Master 1 (international) ou Master 2 via la plateforme Inception, vous devez tout d'abord vous préinscrire sur cette page.

Ensuite vous pourrez vous inscrire sur iaprimo si c'est votre première inscription à l'Université Paris-Saclay ou sur apoweb pour une réinscription.

La liste des pièces à fournir dépend de chaque situation individuelle.

Vous trouverez la liste à la fin de votre inscription administrative ou sur le site internet de la Faculté.

Vous recevez, également, la liste dans le mail de validation de votre inscription administrative.

Vous devez saisir l’identifiant que vous a délivré la plateforme d’admission (Parcoursup, Ecandidat, MonMaster ou Inception).

Vous devez utiliser votre identifiant Adonis.

Vérifiez que votre compte Adonis est toujours actif : Rendez-vous sur la page Adonis   

Connectez-vous sur votre compte Paris-Saclay via l’onglet en haut à droite « Mon compte »

Une fois connecté, allez dans la rubrique « Mon profil » et vérifiez que :
a. Votre compte est en état « actif »
b. ecampus est présent dans la liste des services du compte (onglet « Services »)

Vous devez tout d’abord activer votre compte Adonis, puis 1h après vous pourrez déposer vos pièces justificatives sur pjweb.

Assurez-vous de respecter la taille et le format de fichier (.pdf/.jpg/.jpeg max ) acceptés par la plateforme, et de réaliser le dépôt depuis un ordinateur.

Si le problème persiste, veuillez contacter le support ou le service d’Appui Administratif à la vie étudiante.

Cela n’est pas bloquant. Vous pouvez poursuivre votre inscription administrative.

Une fois votre inscription terminée, vous devez écrire au mail en donnant vos identifiants (nom / prénom / numéro étudiant) au service d’Appui Administratif à la vie étudiante pour l’informer de cette erreur qui sera corrigée.

Si vous avez procédé à l'inscription à la première formation sur iaprimo, vous devez attendre le lendemain pour vous inscrire à la deuxième formation sur apoweb.

Si vous rencontrez un problème pour vous inscrire à la deuxième formation, vous devez contacter votre service scolarité. (Voir Fiche contact sur plate-forme iaprimo/apoweb)

Ce message apparait quand les applications sont fermées durant les maintenances ou en cas de problème technique. Si vous rencontrez ce message, patientez et tentez de procéder à votre inscription ultérieurement.

Si vous êtes admis via Parcoursup, vous devez avoir au préalable accepté la proposition définitive et ne plus avoir de "Oui en attente".

Attention : il y a un délai (environ une semaine) entre le moment où vous validez définitivement votre vœu sur Parcoursup et le moment où vous pouvez réaliser votre inscription.

Si vous êtes admis via eCandidat, vérifiez que vous avez bien confirmé votre candidature dans Ecandidat suite à la réception du mail de validation de celle-ci.

Votre carte d’étudiant sera à récupérer auprès du service scolarité (service d’Appui Administratif à la vie étudiante) (bureau B9) ou pédagogique (Bureau B10 et B2) ou vous sera fournie lors de la première semaine de rentrée (en fonction de votre formation).
Pour obtenir votre carte étudiante, votre dossier d’inscription administrative doit être complet et validé par le service scolarité de votre formation.

La délivrance du certificat de scolarité est soumise à la validation de vos pièces justificatives sur pjweb.

Il sera alors disponible sur Mon dossier web https://mdw.universite-paris-saclay.fr.

Vous ne devez pas renouveler l'opération tout de suite, sinon vous risquez de payer plusieurs fois.

Nous vous conseillons de vérifier votre messagerie (également les spams) afin de consulter le ticket de paiement. La réception du ticket de paiement peut prendre quelques heures.

Si vous ne recevez pas le ticket de paiement, alors la transaction n'a pas fonctionné. Pensez aussi à vérifier que votre compte bancaire n'a pas été débité.

Si vous avez bien été débité mais que vous n'avez jamais reçu le mail vous confirmant que l'inscription a bien été réalisée, veuillez contacter le service de scolarité ou vous rendre sur place.

Vous pouvez contacter le service d’Appui Administratif à la vie étudiante :

save.jean-monnet@universite-paris-saclay.fr

ou via une permanence téléphonique du lundi au vendredi : de 9h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 au 01 40 91 17 82

Attention le service sera fermé au public du mercredi 24 juillet à 12h et réouvrira le lundi 26 août.

A faire le lendemain de votre inscription administrative :

1. Connectez-vous sur https://adonis.universite-paris-saclay.fr/activation/
2. Choisissez votre situation (étudiant/doctorant)
3. Renseignez votre numéro étudiant et votre date de naissance
4. Validez la charte informatique de l’Université (cochez la case « j’ai pris connaissance de la charte informatique » puis cliquez sur le bouton « Valider »)
5. Spécifiez un mot de passe
6. Activez votre compte en cliquant sur le bouton « Activez votre compte »
7. Un tableau récapitulatif contenant l’ensemble des informations s’affiche : Faites une copie d’écran et sauvegardez ces informations. Vous en aurez besoin dès le premier jour de la rentrée.

Retrouvez plus d'informations sur l'ENT à la Rubrique Vie de campus > Informations pratiques > Environnement Numérique de Travail

Vous devez respecter un délai de 24h entre la finalisation de votre inscription et l’activation de votre compte Adonis. Si passé ce délai l’activation ne fonctionne toujours pas, veuillez contacter la scolarité de votre composante.

Le Pôle vie pratique étudiante de la DVEEC réalise une permanence pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches liées au logement pendant tout l’été. Vous pouvez nous contacter à l’adresse logement.etudiant@universite-paris-saclay.fr.
Pour plus d'informations, veuillez consulter le site internet de l’université via ce lien.

Pour trouver un logement près des campus de l'Université Paris-Saclay, consultez la plateforme CASA dédiée aux actuels et futurs étudiants : CASA Université Paris-Saclay.

Un guide interactif est également disponible pour obtenir des conseils pratiques : Guide du Logement de l’Université Paris-Saclay, ainsi qu'une cartographie des logements étudiants : Cartographie interactive.

Pour candidater à un logement, voici les pièces que le Crous ou tout autre bailleur peut vous demander :

• Justificatif d’identité (et visa ou titre de séjour pour les étudiants internationaux)
• Justificatif de votre statut d’étudiant : Carte d'étudiant 24-25, certificat de scolarité ou attestation d'admission
• Justificatif de domicile au moment de la demande : trois dernières quittances de loyer à votre nom ou attestation sur l'honneur de l'hébergeant
• Justificatif de caution locative : selon les dispositifs acceptés par le bailleur/loueur
  • Pour les étudiants éligibles (18-30 ans) : Visale (gratuit)
  • Pour les autres étudiants au Crous de Versailles : Acte de cautionnement solidaire et justificatifs du cautionnaire ou Smartgarant
  • Pour d'autres logements : Acte de caution solidaire et pièces justificatives du cautionnaire, Garantme, Smartgarant, caution bancaire locative
• Justificatifs spécifiques selon votre situation : attestation de bourse pour les boursiers, contrat de travail et trois derniers bulletins de salaires pour les salariés, convention de stage pour les stagiaires.

Pour vous accompagner à constituer votre dossier locatif si vous candidatez pour un logement privé, vous pouvez utiliser le service Dossier Facile (gratuit).

+ d’informations : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1169

Pour obtenir un logement Crous pour l'année universitaire 2024-2025, voici les étapes essentielles :

1. Complétez votre Dossier social étudiant (DSE) avant le 31 mai 2024 sur messervices.etudiant.gouv.fr en demandant un logement,
2. Saisissez jusqu'à quatre vœux de logement sur trouverunlogement.lescrous.fr entre le 7 mai et le 1^er juillet 2024 si vous êtes boursier,
3. Consultez et réservez un logement à partir du 9 juillet 2024.

Les critères d'attribution incluent les revenus de l'étudiant et de ses parents, la composition familiale, et la distance entre le domicile familial et l'université.

+ d’information : https://www.etudiant.gouv.fr/fr/comment-se-passe-l-attribution-des-logements-en-residence-73

Le guichet unique Paris-Saclay (GUPS), géré par le Crous de Versailles, centralise toutes les offres de logement des bailleurs ayant des résidences étudiantes sur ou à proximité du Plateau de Saclay.

Pour candidater à un logement GUPS pour l'année universitaire 2024-2025, suivez les étapes disponibles sur le site internet https://logement.campus-paris-saclay.fr/ à partir du 15 juin 2024, lorsque les demandes pour la nouvelle année seront ouvertes.

Suite à votre candidature sur la Centrale logement du Crous https://trouverunlogement.lescrous.fr/, vous pouvez utiliser le formulaire d’assistance de la plateforme MesServicesEtudiant pour contacter le service logement du Crous : https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/message/new

Suite à votre candidature au niveau du GUPS https://logement.campus-paris-saclay.fr/, vous pouvez contacter le service logement du GUPS via l’adresse : logement@campus-paris-saclay.fr

Si votre demande de logement est rattachée au Crous de Versailles, vous pouvez prendre rendez-vous avec le service logement du Crous pour obtenir des renseignements sur les logements et vos démarches via le site https://mesrdv.etudiant.gouv.fr/fr/ > Sélectionnez “Crous de Versailles” > Thème “Service logement” > Lieu “Versailles”. Il s’agit de rendez-vous téléphoniques de 10 min.

Vous pouvez consulter l’ensemble des dispositifs et services d’aides proposé par l’Université Paris-Saclay en :

• créant un compte sur l’outil KLARO qui permet à chaque étudiant(e) de l’Université Paris Saclay de connaître les aides et services auxquels il/elle peut prétendre
• consultant la page Bourses et Aides https://www.universite-paris-saclay.fr/admission/bourses-et-aides-financieres/bourses-et-aides-etudiantes 

Selon votre situation, vous pouvez bénéficier d’une des bourses ci-dessous :

• La bourse sur critères sociaux à solliciter par le biais du Dossier Social Etudiant,
• Les bourses ouvertes aux étudiants internationaux, vous pouvez faire la simulation sur le site de campus France
• Les bourses de l’Université Paris Saclay  https://www.universite-paris-saclay.fr/admission/bourses-et-aides-financieres

Si vous rencontrez des difficultés financières ou sociales, vous pouvez :

• Contacter le pôle vie pratique étudiante et cellule action sociale de l’Université Paris-Saclay à l’adresse mail suivante : aides.etudiant@universite-paris-saclay.fr. La Chargée d’Accompagnement Social des étudiants de l’Université Paris-Saclay pourra vous proposer un accompagnement en fonction de votre situation.
• Prendre rendez-vous avec le service social du Crous de Versailles, vous pourrez ainsi vous entretenir soit lors d’un rendez-vous physique ou téléphonique avec une assistante sociale.

Vous n’avez pas de matériel informatique (ordinateur, tablette), vous pouvez solliciter le dispositif AMII (Aide matériel et informatique individuelle) qui permet aux étudiants de bénéficier d’une aide à l’achat d’un ordinateur portable ou d’une tablette selon des critères de ressources. Il existe également une aide financière pour la prise en charge du forfait de connexion.

Pour en savoir plus sur les conditions d’éligibilité de ce dispositif, n’hésitez pas à consulter la page suivante : https://www.universite-paris-saclay.fr/admission/bourses-et-aides-financieres/bourses-et-aides-etudiantes

Si vous n’avez pas les ressources pour acheter un ordinateur, vous pouvez contacter le Pôle vie pratique de la Direction Vie Etudiante et Egalité des Chances (DVEEC) pour solliciter un prêt d’ordinateur pour une durée d’1 an. Les prêts sont accordés en fonction du stock disponible.

Contact : aides.etudiant@universite-paris-saclay.fr

Le service de santé est gratuit. Le Service de santé étudiante (SSE) est un service ouvert sur plusieurs campus qui permet aux étudiants un accès simplifié à la santé à travers des consultations, des préventions et une prise en charge sans avance de frais.

Il est possible de contacter le service via son adresse mail : sante.etudiants@universite-paris-saclay.fr ou son numéro de téléphone 01 69 15 65 39 avec ou sans rdv.”

L'Université Paris-Saclay met à disposition un accès illimité à Qare, une solution de consultation médicale, à distance, et sans avance de frais : ici

Il est aussi possible de prendre rendez-vous avec des médecins :

• Pour les visites médicales obligatoires, il est nécessaire d’avoir une convocation pour les étudiants et un rendez-vous 
• Pour les visites médicales à la demande 
• Pour organiser les aménagements d’études pour les étudiants ayant des problèmes de santé important, une maladie chronique ou handicap nécessitant une adaptation.

Les aménagements incluent l'assistance d’un secrétaire pour les cours, des facilités d'accès aux photocopies, l'emprunt de matériel spécifique, l'accès aux ascenseurs avec badge, et des adaptations pour les examens.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le site internet de l’université via ce lien.

Pour bénéficier d'aménagements d'études et/ou d'examens, vous devez être reconnu·e en tant qu'étudiant·e à besoins spécifiques par un·e médecin du Service de Santé Etudiante (SSE).

Ces démarches doivent être réalisées le plus rapidement possible, en début de semestre. La prise de rendez-vous avec le médecin préventif se fait en ligne sur votre intranet ou via Doctolib.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le site internet de l’université via ce lien.

Pour confirmer votre admission à l’Université dans le cadre de votre demande de visa étudiant, contactez visa.etudiant@universite-paris-saclay.fr.

Nous vous recommandons de planifier votre arrivée en fonction des dates des Arrival Days organisés spécifiquement pour les étudiants internationaux.

Nous vous conseillons également de prévoir un peu de temps pour votre installation avant le début des cours. Pour votre recherche de logement, si vous n'avez pas encore trouvé de logement pour l'année, nous vous rappelons qu'il est important de prévoir un logement temporaire pour faciliter votre installation.

Si vous souhaitez ou devez travailler en même temps que vos études, vous pouvez retrouver des offres de jobs étudiants sur les plateformes suivantes :

1. JobTeaser : Il s’agit de la plateforme de l’université pour diffuser les offres d’emploi étudiant de ses partenaires. Vous devez utiliser votre compte étudiant pour y accéder.  https://universite-paris-saclay.jobteaser.com/
2. Jobaviz : Gérée par le Cnous, Jobaviz propose des emplois adaptés aux étudiants, que ce soit pour des missions ponctuelles ou des contrats à temps partiel.
3. SmartIDF : La plateforme de la région Île-de-France, SmartIDF, recense des offres d'emploi, y compris celles destinées aux étudiants, facilitant ainsi la recherche d'un job en parallèle de vos études.

 Ces plateformes sont des ressources précieuses pour trouver des opportunités adaptées à votre emploi du temps et à vos besoins en tant qu'étudiant.

Plusieurs services de l'Université Paris-Saclay recrutent, offrant des postes adaptés à l'emploi du temps des étudiants, avec des types de contrats compatibles avec leurs études.

Contact : job.etudiant@universite-paris-saclay.fr

Le CROUS offre deux formules de restauration :

• Les restaurants et brasseries universitaires (RU)
• Les cafétérias

+ d'informations : https://www.jm.universite-paris-saclay.fr/vie-de-campus/informations-pratiques/restauration

Les guichets des restaurants Crous acceptent le paiement sans contact (carte étudiante rechargé à partir du compte IZLY, QR code généré depuis l’application IZLY, ou la CB).

Vous pouvez télécharger la liste des pièces à joindre via ce lien

1. Vous devez signer dans votre espace ADUM la Charte du doctorant ainsi que de la Convention individuelle de formation
2. Vous devez déposer dans votre espace ADUM un fichier PDF unique regroupant l’ensemble des copies des pièces justificatives demandées et (le cas échéant) de certaines pièces spécifiques à la politique d'une école doctorale
3. Votre candidature retient un avis favorable de la ou du directeur·ice de votre de thèse
4. Votre candidature retient un avis favorable de la ou du directeur·ice de votre unité de recherche
5. Votre dossier est vérifié par l'administration de l'école doctorale
6. Votre dossier est proposé pour inscription
7. Vous devez procéder au règlement de vos frais d'inscription
8. Votre inscription est prononcée par le ou la chef·fe d'établissement

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre page web.

Avant votre arrivée :

• vous pouvez consulter the “online welcome desk”, pour préparer votre séjour
• vous pouvez prendre connaissance des informations sur la couverture médicale et les différentes assurances
• vous pouvez rejoindre notre Buddy Programme pour être accompagné.e

Des services sont rendus à votre arrivée et pendant votre séjour en France, n’hésitez pas à consulter notre page web.

Pour connaître les démarches administratives et d’installations à effectuer, consulter le guide de l’accueil des doctorants et chercheurs internationaux en ligne  https://www.universite-paris-saclay.fr/le-guide-daccueil-des-doctorants-et-chercheurs-internationaux

Vous pouvez télécharger l’application Online Welcome Desk, pour obtenir des informations personnalisées et un calendrier étape par étape vous indiquant toutes les démarches à effectuer avant votre arrivée et dès vos premiers jours en France.

Pour bénéficier d’un accompagnement individualisé dans ses démarches administratives, remplissez le formulaire de contact de science accueil association partenaire de l’université : https://www.science-accueil.org/formulaire-de-demande-de-services/

Ne jamais prévoir votre soutenance entre le 15 juillet et le 15 septembre,

Déclarez son souhait de soutenir sur ADUM au moins 3 mois avant la date de soutenance en dans votre espace.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre page web.

Île de France Mobilité prévoit un tarif réduit pour les étudiants via leur site.

Les doctorants salariés sont remboursés à hauteur d’au moins 50% des frais de leur déplacement résidence principale – lieu de recherche par l’employeur.

Vous devez prendre connaissance des critères d’éligibilité et des différentes étapes de mise en place via notre page web.

Si vous êtes en co-direction internationale ou en cotutelle, vous pouvez peut-être bénéficier de l’Aide Sociale d’Urgence (ASUD)

Si vous n’êtes pas dans ce cas, vous pouvez consulter les autres aides.