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Modalités générales : inscription - annulation - remboursement - transfert - tarifs nationaux- tarifs différenciés- Documents à fournir

Les modalités d'inscription comprennent deux étapes : une inscription administrative et une inscription pédagogique.

Vous devez également procéder à l'activation des services numériques.

Vous retrouverez l'ensemble des formulaires en bas de page dans Ressources.

Modalités : Inscription - Annulation - Remboursement - Transfert - Tarifs nationaux- Tarifs différenciés - Documents à fournir

L'inscription administrative s'effectue juste après l'admission de la candidature de l'étudiant dans la formation.

Elle délivre le statut d'étudiant de l'université concernée, suppose de payer les droits universitaires, fournir ses pièces justificatives à jour et permet de bénéficier, une fois qu'elle est validée, de la carte d'étudiant. Vous trouverez ci-dessous les informations concernant les adresses d'envoi, les formulaires et documents d'inscription et le paiement des droits universitaires.

Paiement des droits d'inscription

Désormais, avant votre inscription, vous devez obligatoirement vous acquitter de la contribution vie étudiante et de campus (CVEC) auprès du CROUS en vous connectant au site www.messervices.etudiant.gouv.fr

Montant de la CVEC pour l'année 2023/2024 : 100 €

Cette contribution est instaurée afin de favoriser l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants. Elle est obligatoire et concerne tous les étudiants devant s'inscrire à une formation initiale dans un établissement d'enseignement supérieur. Après vous être acquitté de la CVEC, vous recevrez par mail, une attestation sur laquelle figure votre numéro d’attestation nécessaire lors de votre inscription. Si vous êtes boursier et que vous avez reçu votre notification définitive de bourse avant la date de votre inscription administrative, vous serez exonéré du paiement de la CVEC. Toutefois vous devrez obligatoirement vous connecter sur le site du CROUS afin d’obtenir un numéro d’attestation CVEC qui justifiera votre exonération lors de votre inscription administrative. Sans notification, vous devrez régler la CVEC mais vous serez remboursé dès la notification de bourse.

La CVEC ne sera pas remboursée, ni par le CROUS, ni par l’établissement si l’étudiant annule son inscription et demande le remboursement de ses frais d’inscription.

Tarif des droits universitaires pour l'année 2023-2024 

Politique de l'université Paris-Saclay concernant les "droits d'inscription différenciés" *

L’Université Paris-Saclay entend développer une politique d’attractivité pour les étudiants nationaux, européens et extracommunautaires.

Ainsi, pour l’année 2023-2024, les étudiants concernés par les droits différenciés bénéficient d’une exonération partielle, qui réduit les droits d’inscriptions au même montant que les étudiants nationaux, selon certaines conditions indiquées ci-dessous.

Publics retenus 

  • Étudiants inscrits antérieurement à l’université Paris-Saclay
  • Étudiants ayant un parcours d'excellence*
  • Étudiants en échanges internationaux**
  • Étudiants admis dans des formations internationales***

* étudiant admis en raison d’un parcours de formation particulièrement remarquable ou excellent, attestant d’un niveau de français, d’un niveau académique et d’un intérêt particulier pour la formation.

** Sauf conditions particulières figurant dans une convention d’échange ou de coopération internationale

*** Liste des formations dites Internationales :

Nombre d'exonérations maximales

  • 5 exonérations en cycle de licence ;
  • 3 exonérations en cycle de master;

 

  • Formulaires et documents d'inscription (Bas de page dans bloc ressources)
   

 

   

    Compte informatique

    Lorsque votre inscription est payée et validée, votre compte web service Adonis est immédiatement créé.
    Un compte informatique (avec un identifiant de type "prenom.nom" et un mot de passe) vous est attribué.
    C'est le compte informatique qui donne accès aux autres services informatiques (messagerie électronique, wifi, téléphonie IP, etc.)

    Il est impératif d'activer votre compte Adonis pour accéder à l'ensemble des services numériques de l'Université Paris-Saclay. Les communications avec les équipes pédagogiques et  les services administratifs ne pourra se faire qu'à partir de cette adresse.

    Rendez-vous sur la page d'activation de votre compte le lendemain de votre inscription administrative : https://adonis.universite-paris-saclay.fr/activation/

    Vous devez formuler votre demande par mail et dans les délais auprès du service d'appui administratif à la vie étudiante (SAVE), par mail à : save.jean-monnet@universite-paris-saclay.fr

    Vous êtes boursier ou avez réglé des droits universitaires en sus :

    Imprimé remboursement :

    Si l''étudiant renonce à son inscription au plus tard 30 jours après le début des cours, le remboursement des droits de scolarité lui est accordé, à l’exception d'une somme forfaitaire de 23 €. Il doit formuler, par courrier et dans les délais, sa demande auprès service d'appui administratif à la vie étudiante (SAVE).

    Tout étudiant inscrit et renonçant pour convenance personnelle plus de 30 jours après le début des cours à suivre ses études à l'Université Paris-Saclay, ne pourra pas obtenir le remboursement des droits de scolarité qui resteront acquis à l'université. Toutefois, il pourra être envisagé de présenter à titre exceptionnel, un dossier de demande de remboursement sur critères sociaux des droits de scolarité. Ce dossier doit être instruit pas la Commission locale de la Faculté Jean Monnet dans le mois suivant le début des cours soit le 31 octobre 2023.

    Demande de transfert du 30 aout 2023 au 31 janvier 2024

    Ce transfert donne droits à un remboursement. L'Université Paris-Saclay reversera la totalité des droits universitaires à l'université d'accueil à sa demande, hormis la somme de 23 € restant acquise à Paris-Saclay au titre des frais de gestion.

    Si vous venez d'obtenir votre notification définitive de bourse et vous vous êtes acquittés de la totalité des droits universitaires : vous pouvez en demander le remboursement dans le mois qui suit la transmission de votre notification que vous devez impérativement nous remettre.  Le remboursement de la cotisation CVEC doit être demandée au CROUS.

    Demande de transfert après le 31 janvier 2024

    Ce transfert ne donne pas droits à remboursement total. L'Université Paris-Saclay reversera la moitié des droits universitaires à l'université d'accueil à sa demande, hormis la somme de 23 € restant acquise à Paris-Saclay au titre des frais de gestion.

    Vous trouverez les imprimés pour la demande d'annulation et la demande de remboursement dans les documents à télécharger ci-dessous :

    Un étudiant régulièrement inscrit dans un établissement d'enseignement supérieur et désirant obtenir son transfert dans un autre établissement public d'enseignement supérieur doit en faire la demande au Doyen ainsi que, sous son couvert, au chef de l'établissement dans lequel il désire poursuivre ses études.

    Le transfert est subordonné à l'accord des deux chefs d'établissement. Dans ce cas, l'inscription annuelle prise dans l'établissement de départ est valable dans l'établissement d'accueil. Le chef de l'établissement de départ transmet le dossier de l'intéressé au chef de l'établissement d'accueil. (Arrêté du 12 août 2014 du Code de l’Education)

    Procédure :

    L’étudiant devra fournir au Service d'Appui administratif à la Vie Étudiante l'imprimé de transfert départ complété accompagné du quitus de la bibliothèque (Document fourni par la bibliothèque universitaire). 

    Ce transfert entraîne de plein droit le remboursement à l’étudiant des droits d’inscription au diplôme préparé, de la bibliothèque et de tous les droits spécifiques hormis la somme de 23€ restant acquise à l’Université Paris-Saclay au titre des frais de gestion.

    Remarque : Lorsqu'un étudiant change d'établissement, les études qu'il a effectuées sont prises en considération dans les conditions déterminées par l'établissement d'accueil, au vu de la scolarité déjà effectuée.

    Carte d'étudiant

    La carte d’étudiant permet l’identification physique (ex . : entrée dans les salles d’examen, votes lors des scrutins où les étudiants sont électeurs)

    Elle sert également de carte de restauration CROUS (porte-monnaie électronique) à charger par CB sur les bornes des restau U.

    Elle est délivrée gratuitement à l’étudiant uniquement lors de sa première inscription à l’Université Paris-Saclay et elle est mise à jour automatiquement les années suivantes.

    En cas de perte ou de vol, ou destruction involontaire, le renouvellement est facturé à 7 euros payable uniquement par carte bancaire. Elle ne peut être renouvelée qu'une fois lors de l'année universitaire.

    Certificat de scolarité

    Le certificat de scolarité matérialise le statut d’étudiant et permet d’attester dans quelle formation vous êtes inscrit. Il ne justifie pas de votre assiduité dans les enseignements de la formation.

    C’est un document très demandé tout au long de l’année pour accomplir différentes démarches administratives. Il est téléchargeable en ligne après validation du dossier administratif. Une quittance attestant du montant des droits d’inscription qui ont été réglés à l’Université est aussi disponible. Le sticker de l'année universitaire en cours à coller sur votre carte d’étudiant est disponible dans les services de scolarité.