Stages
Pour que votre stage se déroule dans de bonnes conditions et puisse être validé pédagogiquement et administrativement, il est impératif de respecter les étapes à suivre, les informations à compléter dans la fiche de proposition de stage et la convention, les délais de proposition et de création de la convention, ainsi que le processus de signature.
Si ces étapes ou ces délais ne sont pas respectés, votre stage ne pourra pas être validé.
Aucun stage ne peut débuter sans une convention de stage dûment validée et signée par l’ensemble des parties.
À compter du lundi 9 février, les conventions de stage doivent désormais être créées sur ESupStage : https://stage.universite-paris-saclay.fr/frontend/#/.
L’accès à la création des conventions de stage en ligne est possible uniquement si votre inscription administrative à l’IEJ est validée et si votre compte Adonis a été créé et activé.
Le guide d’utilisation de la plateforme est mis à votre disposition ci-dessous afin de vous accompagner dans vos démarches.
IMPORTANT STAGE
En raison de la préparation des examens, aucune convention de stage ne sera validée après le 30 juin.
Aucune dérogation ne sera accordée.
Nous vous remercions de bien vouloir anticiper vos démarches et de finaliser vos conventions avant cette date.
Faute de respect de ce délai, la validation ne pourra pas être effectuée.
La réouverture des validations aura lieu à partir du 25 août 2026.
Informations importantes
La gestion des formations dispensées par l’IEJ ainsi que la préparation de l’examen du CRFPA sont prioritaires par rapport au traitement des conventions de stage.
Les délais sont donc donnés à titre indicatif et peuvent être prolongés si nécessaire, en fonction des obligations de M. le Doyen et du secrétariat de l’IEJ.
L’inscription à l’IEJ confère le statut d’étudiant et autorise, à ce titre, la réalisation d’un stage jusqu’au 30 novembre de l’année de l’examen.
- Être régulièrement inscrit·e à l'IEJ pour l'année universitaire
- La durée du stage ne peut dépasser 6 mois dans la même entreprise ou 924h
- La convention doit être établie et signée par toutes les parties avant le début du stage
- Votre inscription à l’IEJ étant valable jusqu’au 30 novembre de l'année de l'examen, votre stage ne pourra pas aller au-delà de cette date
La proposition de stage doit être remplie en version numérique au moins 10 jours avant le début du stage (à titre d’exemple, si votre stage commence le 2 mars 2026, la proposition doit être faite au plus tard le 20 février 2026).
Le signataire de l’organisme d’accueil et le tuteur ne doivent pas être la même personne (sauf si l’organisme d’accueil est composé d’une seule personne). Une fois celle-ci conforme et validée, elle vous sera renvoyée.
Votre inscription à l’IEJ étant valable jusqu’au 30 novembre 2026, votre stage ne pourra pas aller au-delà de cette date.
Pour les stagiaires en cabinet d’avocat, la gratification doit impérativement respecter l’Accord professionnel du 19 janvier 2007 relatif aux stagiaires des cabinets d’avocats.
Site du gouvernement : https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F32131?utm_
Envoyer par mail le Formulaire de proposition de stage à : amelie.coudray@universite-paris-saclay.fr
Une fois que la proposition de stage vous a été renvoyée et validée, vous devez créer la convention au moins 8 jours avant la date de début du stage (à titre d’exemple, si votre stage commence le 2 mars 2026, la convention doit être créée au plus tard le 22 février 2026) sur cette page : https://stage.universite-paris-saclay.fr/frontend/#/.
Veillez vérifier à bien rentrer les informations exactes, lorsque le processus de signature est engagée, les modifitions ne seront plus possible.
Une fois la convention créée, la validation pédagogique et administrative est effectuée (si tout est conforme aux prérequis). La convention sera ensuite envoyée en processus de signature électronique.
Voici le processus de signature électronique :
1- Un mail sera envoyé à votre tuteur contenant un lien pour effectuer la signature électronique
2- Après la signature du tuteur, un mail contenant un lien pour la signature électronique sera envoyé au signataire de l’organisme d’accueil, qui doit être différent du tuteur (sauf si l’organisme d’accueil est composé d’une seule personne)
3- Après la signature de l’organisme d’accueil, un mail contenant un lien pour la signature électronique sera envoyé à l’étudiant, qui pourra alors signer à son tour
4- La signature du doyen intervient en dernière, une fois que toutes les parties ont signé
Un stage ne peut pas commencer tant que toutes les parties n’ont pas signé la convention
- Volume horaire formation : CRFPA: 500h
- Contact administratif : Secrétariat IEJ / iej@universite-paris-saclay.fr / 01.40.91.18.69
- Statut étudiant : Formation initiale – Stage conseillé
- Thématique du stage : Droit
- Durée effective du stage en heure : Consulter le site des services publics : https://www.service-public.fr/simulateur/calcul/gratification-stagiaire
- Nature du travail à fournir : Rapport de stage (même si aucun document ne vous sera demandé à l’issue de votre stage)
- Modalité de validation : Dossier écrit (même si aucun document ne vous sera demandé à l’issue de votre stage)
- Modalité de suivi du stagiaire par l’organisme : Suivi par mail régulier
- Enseignant référent : le secrétariat le remplira
- Le signataire de l’organisme d’accueil et le tuteur ne doivent pas être la même personne (sauf si l’organisme d’accueil est composé d’une seule personne)
Pour les stagiaires en cabinet d’avocat, la gratification doit impérativement respecter l’Accord professionnel du 19 janvier 2007 relatif aux stagiaires des cabinets d’avocats.
Attention
- Aucun stage ne débutera avant la signature de la convention par toutes les parties
- Aucune convention ne sera signée si le stage a déjà débuté
- Toute la procédure doit être finalisée avant le début du stage
- Toute convention ne respectant pas la procédure sera automatiquement rejetée
- Votre inscription à l’IEJ étant valable jusqu’au 30 novembre de l'année de l'examen, votre stage ne pourra pas aller au-delà de cette date